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より効率的に仕事ができると主張する生産性向上テクニックや組織ハックはたくさんありますが、実際にはそれらがあなたにとって正しい、あるいはそれ以上である可能性があります。日本発のいくつかのメソッドには計画された機能があり、その中には私のお気に入りの 1 つである Kaiben も含まれます。
2年前に新しい哲学を提唱した人は、私たちはすべてを失う可能性があるが、得られるものからより多くのものを得るだけであり、それがすべてを改善するのに役立つという事実に忠実でした。
カジェンとは何ですか？
日本では、「カイゼン」は文字通り「改善」を意味し、この目標は、組織のあらゆるレベルの人々が協力して会社のすべてを改善する方法の核心です。上司から仕事に至るまで全員が参加すると、アイデアが動き、職場はより効率的になり、すべてが常に良くなります。これは、均一なプロセスを標準化して実装することによって行われます。
このTTTOTT生産システムの好例は、工場内で何らかの問題が発見されたり、問題が発生したりした場合、生産ラインを停止し、従業員と管理者が一緒に問題を解決するというものです。トヨタが言うように、この「職場」と標準化は、組織構造内のすべての人々を利用して有意義な変化をもたらします。これらはすべて、Kijin フレームワーク内で完全に機能する Plan、Do、Test、Act (一般に PDCA として知られる) システムの一部です。
PDCA サイクルが繰り返されるので、その後は計画、テスト、テスト、テスト、実行、結果に基づいた計画が行われるため、常に改善されます。 (レビュー後のアクションの説明をよく理解している場合は、これまでに行ったことを使用し、すべてを改善するために、Qaami の原則を覚えておく必要があります。
これまでのところどう思いますか？
カジェンはどのように機能しますか?
PDKA の導入に加えて、カヤットには 5 つの具体的な原則があります。
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顧客を知る: 顧客やクライアントに応募し、彼らのニーズや興味を特定し、どのようなレベルでも彼らにサービスを提供できるかどうかを確認してください。大量の情報源を持っているレジ係であっても、広範囲にプラスの影響を与えながら、細部にまで注意を払うことができます。 Deo は顧客と直接取引することはありませんが、顧客からの情報やフィードバックに基づいて会社の意思決定を行うことで、顧客のニーズに応えることができます。つまり、誰もが顧客を知り、顧客をより良くすることができるのです。ここで広く考えることができます。おそらく、あなたには「クライアント」がいないかもしれませんが、それでもあなたの仕事はあなたがしていることであると考えることができます。 のために。 1週間後に母親が来る前に家を掃除するためにカイゼンをしたいとします。母親はあなたが好印象を与えるべき「顧客」です
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流れてみましょう 物理的にも理論的にも、無駄も食べ物も一切使わない。つまり、不必要な手順を踏まず、スペースを乱雑にせず、やるべきことを直接行うことを意味する。何をする場合でも、一緒に働く人数が何人であっても、目的に応じた手順を実行する必要があるため、Kanbon は非常に役立つ説明になります。何をいつ行う必要があるかを決定したら、各タスクを最も重要で実行可能な要素に減らす方法を考えます。
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玄場に行きます: GEMBAとは日本語で「現実の場所」を意味します。これは、アクションが発生する場所に必要な場所に到達するために、常に目的を持って自主的に行動する必要があることを意味します。必要のないものを摂取したり、何かを待ったり、傍観したりしないでください。
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強さ： 組織内の人々に、あなたが彼らの仲間であること、あるいは同僚であることを奨励し、全員が会社の共通の目標に沿って行動し、団結して前進できるようにしてください。個人プロジェクトで Qaoti の修正バージョンを使用する場合は、クリーニングの概念について知っているだけでなく、適切なツールがすべて揃っていることと、燃やすのに十分な量を入手していることを確認する必要があります。
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透明性を保つ: 確実なデータと結果で生産性を実証し、全員がプロセス、開発、目標について常に最新情報を把握できるようにします。一人で取り組む場合でも、方法はたくさんあります。完成品を見るとモチベーションが上がるので、プロジェクトを始めるときも、プロジェクトを始めた後も大好きです。
Qayam とは対照的に、5 人全員を職場環境に導入することが、継続的な改善の文化を解き放つ鍵となります。さらに詳しく知りたい場合は、方法論に関する本がたくさんありますが、原著: 今井正明から始めるとよいでしょう。 カイゼン: 日本の競争成功の鍵。
